In Review

Ingepland

In Uitvoering

Gereed

Roadmap Bouwportaal

De wens is er dat als er een planningsitem aankomt, de gebruiker hier op hun telefoon een melding van krijgt.

The desire is that when a scheduling item arrives, the user gets a notification of this on their phone.

Enable notifications for schedule items on phone

Meldingen inschakelen voor planningsitems op telefoon

Mike Bulter

De wens is er dat een project een eigen kleur krijgt en je dit ook kan terugzien in het projectoverzicht. Zodra er iets gepland wordt in de planning wordt het planningsitem ook automatisch deze kleur zodat er een duidelijk herkenningspunt is tussen project / planning item.

The desire is for each project to have its own color, which is also reflected in the project overview. As soon as something is scheduled in the planning, the planning item automatically takes on this color so that there is a clear point of recognition between the project and the planning item.

Adding color to projects + Linking Planning

Projecten kleur geven + Koppeling Planning

Zelf de kleuren bepalen per medewerker in de medewerkers planning. Aanpasbaar bij Medewerkers→gebruiker, daar de kleur aanpassen.

Set your own colors per employee in the employee schedule. Customizable at Employees→user, adjust the color there.

Customize colors per employee in planning

Kleuren per medewerker aanpassen in planning

Als er onderhoudscontracten zijn waarbij er een overeenkomst is gesloten om voor een X bedrag per maand te factureren. Dan is er de wens dat dit in Bouwportaal aangemaakt kan worden. Dat er een tijdsduur ingevoerd kan worden, het bedrag per maand en de factuurdatum. Deze kunnen dan of automatisch aangemaakt worden en handmatig verstuurd worden, of automatisch aangemaakt worden en automatisch verstuurd worden op een bepaalde datum iedere maand.

If there are maintenance contracts where an agreement has been made to invoice a certain amount per month, then there is a desire for this to be created in Bouwportaal. It should be possible to enter a duration, the amount per month, and the invoice date. These can then either be created automatically and sent manually, or created automatically and sent automatically on a specific date each month.

Create maintenance contracts

Onderhoudscontracten aanmaken

De wens is er dat de zoekfunctie voor planning uitgebreid wordt. Op dit moment als er gezocht wordt, wordt er alleen op titel gefilterd. Dit moet uitgebreid worden naar ook filteren op projectnaam/nummer, opdrachtgever en omschrijving.

There is a desire to expand the search function for planning. Currently, searches are filtered by title only. This should be expanded to also include filtering by project name/number, client, and description.

Expand search function planning

Zoekfunctie planning uitbreiden

De wens is er dat er een mogelijkheid bestaat dat wanneer er een nieuw product wordt aangemaakt deze direct het eerstvolgende artikelnummer krijgt. Dit vervangt het handmatig invoeren van artikelnummers.

The desire is that there is a possibility that when a new product is created it will immediately be given the next item number. This replaces manually entering item numbers.

Automatic numbering of products

Automatisch nummeren van producten

De wens is er om per factuur te selecteren of deze direct geëxporteerd worden richting het gekoppelde boekhoudpakket. Het komt vaker voor dat verstuurde verkoopfacturen alsnog aangepast moeten worden richting opdrachtgevers en als deze continu direct geëxporteerd worden, moeten er steeds veel creditfacturen aangemaakt worden.

There is a desire to select per invoice whether these are directly exported to the linked accounting package. It happens more often that sent sales invoices still have to be adjusted towards clients and if these are continuously exported directly, a lot of credit invoices have to be created.

Do not export directly to accounting package

Niet direct exporteren richting boekhoudpakket

De wens is er om een open API vanuit Bouwportaal te hebben die ervoor zorgt dat er met meerdere andere software koppelingen gemaakt kunnen worden. Dit stelt bedrijven in staat om zelf data te halen uit Bouwportaal.

There is a desire to have an open API from Bouwportaal that ensures that links can be made with multiple other software. This will allow companies to extract data from Construction Portal themselves.

Open API

AI translate toevoegen voor het vertalen van de app zodat buitenlandse werknemers ook gebruiken kunnen maken van de app.

Add AI translate for translating the app so that foreign workers can also use the app.

Translation function for Mobile app

Vertaalfunctie voor Mobiele app

De wens is er dat er de mogelijkheid is dat er bij het aanmaken van een project er standaard een lijst met voorgedefinieerde activiteiten wordt aangemaakt. Dit zorgt voor een standaard checklist per project en tijd bij het aanmaken van activiteiten die altijd bij projecten naar voren komen. Ook moet het mogelijk zijn om per project categorie andere standaard activiteiten aan te maken.

The desire is that when creating a project, a list of predefined activities is created by default. This provides a standard checklist for each project and time when creating activities that always come up in projects. It should also be possible to create other standard activities for each project category.

Standard activities per project

Standaard activiteiten per project

De wens is er dat er net zoals bij de offertes/facturen waar een tekstblok wordt weergeven voor interne notities, dat dit ook wordt toegevoegd bij een Projectinformatie. Plus alle historie. Dit geeft de gebruiker de mogelijkheid om snel notities te noteren bij een project en dit eventueel later uit te werken. Hierbij is ook de wens om een tabel in te voegen/maken + het toevoegen van afbeeldingen. Naast bovenstaand is er ook de wens om gebruik te maken van text formatting, zoals underline, bold, italic.

The desire is that just as with the quotes/invoices where a text block is displayed for internal notes, that this is also added to a Project Information. Plus all the history. This gives the user the ability to quickly jot down notes on a project and possibly elaborate on them later. There is also the desire to insert/make a table + add images. In addition to the above, there is also the desire to use text formatting, such as underline, bold, italic.

Internal Notes as with quotes/invoices also with project overview

Interne Notities zoals bij offertes/facturen ook bij project overzicht

De wens is dat het totaal bedrag van status ‘verloren’ offertes ook getoond wordt in de offerte module. Zodat hier ook inzicht in komt.

The desire is that the total amount of quotes with the status "lost" is also shown in the quote module. This is so that insight into this is also provided.

Show lost quotes in Quote overview

Verloren offertes tonen in Offerte overzicht

De wens is er om in de offerte module de mogelijkheid te hebben om uit meerdere sjablonen te kunnen kiezen. Voorbeeld: Het zou handig zijn om een sjabloon te hebben voor binnenschilderwerk, buitenschilderwerk en glaszetten.

There is a desire to have the ability to choose from multiple templates in the quotation module. Example: It would be useful to have a template for interior painting, exterior painting and glazing.

Quote templates

Offerte sjablonen

De wens is er dat er een optie bestaat dat bij het aanmaken van een factuur vanuit projectboekingen dat alle uren, ongeacht medewerker, verkoopprijzen of datum op 1 regel komen te staan met een totaal prijs.

The desire is that there is an option that when creating an invoice from project entries that all hours, regardless of employee, sales prices or date will be on 1 line with a total price.

Grouping hours total

Uren totaal groeperen

Prullenbak voor offertes/facturen/projecten waarin elk item 30 dagen ‘bewaard’ wordt voordat ze definitief verwijdert worden.

Trash garbage can for quotes/invoices/projects in which each item is "retained" for 30 days before being permanently deleted.

Trash can for contact/quotes/invoices/projects

Prullenbak voor contact/offertes/facturen/projecten

De wens is er dat nadat de opdrachtgever de offerte heeft getekend, de offerte zelf wordt geüpdate en dat de datum/tijd van ondertekenen ook op de officiële offerte komen te staan. Optioneel zou een wens zijn dat de opdrachtgever een tekstvak invult op de offerte zelf, en dat ze hiermee de offerte ondertekenen en dat hierdoor de offerte officieel getekend wordt en dat dit hier direct op wordt weergeven. Naderhand wordt de geüpdate offerte richting opdrachtgever gestuurd en in de Bouwportaal omgeving geüpdate.

The wish is that after the client signs the quote, the quote itself is updated and the date/time of signing is also displayed on the official quote. Optionally, one would like the client to fill in a text box on the quotation itself, and that they sign the quotation with this and that this makes the quotation officially signed and that this is displayed here immediately. Afterwards, the updated quote is sent to the client and updated in the Building Portal environment.

Showing moment of signing on Quotation

Moment van ondertekenen tonen op Offerte

Naast de huidige inzicht gegevens ook openstaand tonen. Dit geeft de gebruiker inzicht in hoeveel er nog openstaat en nog gefactureerd moet worden / achter aangaan.

In addition to the current insight data, show outstanding. This gives the user insight into how much is outstanding and yet to be billed / behind.

Add 'Outstanding' expense item to insight module.

'Openstaand' kostenpost toevoegen aan de inzicht module.

<ul><li>Geblokkeerde medewerkers worden niet meer weergeven in de selectielijst bij het boeken van uren. </li><li>Opschonen van selectie in de lijst en voorkomen boeken op geblokkeerde medewerkers.</li><li>Eerder geboekte uren blijven wel in het systeem staan. </li></ul>

<ul><li>Blocked employees are no longer displayed in the selection list when booking hours. </li><li>Clean up selection in the list and prevent booking on blocked employees.</li><li>Previously booked hours do remain in the system. </li></ul>

Do not display blocked employees

Niet weergeven geblokkeerde medewerkers

Het is wenselijk dat de manurenstaat ook vanuit het overzicht “Uren” binnen het project kan worden gegenereerd. Momenteel wordt de manurenstaat enkel gegenereerd met de factuur. Soms is een totaaloverzicht van de uren nodig tijdens of na afloop van een project, dit kan momenteel niet als rapport worden gegenereerd. Hierbij is het noodzakelijk dat er een datumselectie kan worden toegepast, waarin de begin- en einddatum waarop het overzicht betrekking heeft kan worden ingegeven.

It would be desirable if the man-hours statement could also be generated from the "Hours" overview within the project. Currently, the man-hours statement is only generated with the invoice. Sometimes a total overview of the hours is needed during or after a project, but this cannot currently be generated as a report. It is necessary to be able to apply a date selection, in which the start and end dates to which the overview relates can be entered.

Generate man-hour statement from hours

Manurenstaat genereren vanuit uren

De wens is er dat de standaard offerte voettekst alleen op de laatste pagina van offertes getoond wordt en niet op elke pagina

The desire is that the standard quotation footer is only shown on the last page of quotations and not on every page.

Show standard quote footer only on last page

Standaard offerte voettekst alleen op laatste pagina tonen

Knop toevoegen bij het aanmaken van een nieuw project, dat in 1x alle informatie vanuit het contact NAW over wordt genomen richting het project. Dit scheelt handmatig informatie toevoegen. <img data-width="100%" data-align="left" data-featurebase-content-key="66fe9d4566835fef5d67d391/post/68ef94780a53579e07c07d2f/0199e7db-d053-7bf0-9611-ebd6cd759481/b64u-U2NyZWVuc2hvdCAyMDI1LTEwLTE1IGF0IDE0LjMyLjI5LnBuZw.png" data-featurebase-content-filename="Screenshot 2025-10-15 at 14.32.29.png" src="https://66fe9d4566835fef5d67d391.featurebase-attachments.com/c/post/68ef94780a53579e07c07d2f/0199e7db-d053-7bf0-9611-ebd6cd759481/b64u-U2NyZWVuc2hvdCAyMDI1LTEwLTE1IGF0IDE0LjMyLjI5LnBuZw.png?X-Amz-Expires=3600&amp;X-Amz-Date=20260304T090000Z&amp;X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&amp;X-Amz-Credential=DO801TYC4FCVNNEKURKM%2F20260304%2Ffra1%2Fs3%2Faws4_request&amp;X-Amz-SignedHeaders=host&amp;X-Amz-Signature=99275486656e6d546c8d29eeb1304f5936f5d2493a6fd814cca7252d1712bc0b">

Add a button when creating a new project so that all information from the contact name is transferred to the project. This saves adding information manually. <img data-width="100%" data-align="left" data-featurebase-content-key="66fe9d4566835fef5d67d391/post/68ef94780a53579e07c07d2f/0199e7db-d053-7bf0-9611-ebd6cd759481/b64u-U2NyZWVuc2hvdCAyMDI1LTEwLTE1IGF0IDE0LjMyLjI5LnBuZw.png" data-featurebase-content-filename="Screenshot 2025-10-15 at 14.32.29.png" src="https://66fe9d4566835fef5d67d391.featurebase-attachments.com/c/post/68ef94780a53579e07c07d2f/0199e7db-d053-7bf0-9611-ebd6cd759481/b64u-U2NyZWVuc2hvdCAyMDI1LTEwLTE1IGF0IDE0LjMyLjI5LnBuZw.png?X-Amz-Expires=3600&amp;X-Amz-Date=20260304T090000Z&amp;X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&amp;X-Amz-Credential=DO801TYC4FCVNNEKURKM%2F20260304%2Ffra1%2Fs3%2Faws4_request&amp;X-Amz-SignedHeaders=host&amp;X-Amz-Signature=99275486656e6d546c8d29eeb1304f5936f5d2493a6fd814cca7252d1712bc0b">

Take over contact information towards Project

Contact informatie overnemen richting Project

Het kunnen maken en versturen van inkooporders.

Being able to create and send purchase orders.

Purchase orders

Inkooporders

Marc Feijen

De wens is er dat de Status uren/producten/inkoopfacturen vanuit projectboeking kolom getoond worden als optionele kolom zodat er direct in de hoofdmodules gezien kan worden wat er wel en niet gefactureerd is over de hele onderneming.

There is a desire that the Status hours/products/purchase invoices from project booking column be shown as an optional column so that it can be seen directly in the main modules what has and has not been invoiced across the enterprise.

Show status hours/products/procurement invoices from project booking column in main modules

Status uren/producten/inkoopfacturen vanuit projectboeking kolom tonen in de hoofdmodules

Mogelijkheid om onder een factuurregel net zoals in de offertemodule een toelichting toe te voegen.

Ability to add an explanation below an invoice line just like in the quotation module.

Explanation field add to Invoice

Toelichting veld toevoegen bij Factuur

De wens is er om direct vanuit de project weergave projecten te archiveren. Door middel van een rechtermuisknop klik er een optie bij het menu erbij te krijgen dat je het project kan archiveren.<img data-width="100%" data-align="left" data-featurebase-content-key="66fe9d4566835fef5d67d391/post/68d25b8f12a1430f055b0946/019975b5-1483-7e10-84aa-338fd09901c4/b64u-U2NyZWVuc2hvdCAyMDI1LTA5LTIzIGF0IDEwLjMzLjM2LnBuZw.png" src="https://66fe9d4566835fef5d67d391.featurebase-attachments.com/c/post/68d25b8f12a1430f055b0946/019975b5-1483-7e10-84aa-338fd09901c4/b64u-U2NyZWVuc2hvdCAyMDI1LTA5LTIzIGF0IDEwLjMzLjM2LnBuZw.png?X-Amz-Expires=3600&amp;X-Amz-Date=20260304T090000Z&amp;X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&amp;X-Amz-Credential=DO801TYC4FCVNNEKURKM%2F20260304%2Ffra1%2Fs3%2Faws4_request&amp;X-Amz-SignedHeaders=host&amp;X-Amz-Signature=5234136a1bff865e27c1548db22244be09a58bd97fdc65b9f240ea4bcdc2476a" data-featurebase-content-filename="Screenshot 2025-09-23 at 10.33.36.png">

There is a desire to archive projects directly from the project view. By a right click there is an option in the menu to archive the project.<img data-width="100%" data-align="left" data-featurebase-content-key="66fe9d4566835fef5d67d391/post/68d25b8f12a1430f055b0946/019975b5-1483-7e10-84aa-338fd09901c4/b64u-U2NyZWVuc2hvdCAyMDI1LTA5LTIzIGF0IDEwLjMzLjM2LnBuZw.png" src="https://66fe9d4566835fef5d67d391.featurebase-attachments.com/c/post/68d25b8f12a1430f055b0946/019975b5-1483-7e10-84aa-338fd09901c4/b64u-U2NyZWVuc2hvdCAyMDI1LTA5LTIzIGF0IDEwLjMzLjM2LnBuZw.png?X-Amz-Expires=3600&amp;X-Amz-Date=20260304T090000Z&amp;X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&amp;X-Amz-Credential=DO801TYC4FCVNNEKURKM%2F20260304%2Ffra1%2Fs3%2Faws4_request&amp;X-Amz-SignedHeaders=host&amp;X-Amz-Signature=5234136a1bff865e27c1548db22244be09a58bd97fdc65b9f240ea4bcdc2476a" data-featurebase-content-filename="Screenshot 2025-09-23 at 10.33.36.png">

Archiving from project view

Archiveren vanuit project weergave

Voor meerdere medewerkers tegelijk uren toevoegen over 1 week.

Add hours for multiple employees simultaneously over 1 week.

Add bulk hours

Bulk uren toevoegen

Betalingstermijn per klant kunnen instellen

Be able to set payment terms per customer

Be able to set payment terms per customer

Betalingstermijn per klant kunnen instellen

Leonard

Klanten moeten eenvoudig en snel hun facturen kunnen betalen via een QR-code of betaallink.

Customers should be able to easily and quickly pay their invoices via a QR code or payment link.

Add payment link to sales invoice

Betaallink toevoegen aan verkoopfactuur

Op dit moment wordt bij het aanmaken van een BTW soort als BTW verlegd alleen de hoofdletter bij B aangehouden en worden de T/W aangepast naar tw. De wens is dat de input die gegeven wordt ook opgeslagen kan worden. BTW ipv Btw.

Currently, when creating a VAT type such as VAT reversed, only the capital letter B is retained and the T/W are changed to tw. The desire is that the input provided can also be saved. VAT instead of Btw.

Capital letters for VAT rate

Hoofdletters bij BTW tarief

Bij maken nieuwe offerte in de offerte module, na het selecteren van een bestaandproject, automatisch het contact ook selecteren. Nu moet afzonderlijk van het selecteren van een project, ook opnieuw een contact geselecteerd worden.

When creating a new quotation in the quotation module, after selecting an existingproject, automatically select the contact as well. Now separately from selecting a project, a contact must also be selected again.

Automatically select contact when creating new quotation (quotation module)

Automatisch contact selecteren bij maken nieuwe offerte (offerte module)

De wens is er dat er een pakbon gegenereerd kan worden gebaseerd op de offerte. Het idee is dat je bij offerte een optie krijgt om een pakbon aan te maken, op de pakbon komt dan Pakbon te staan, met het offerte nummer waarop de Pakbon gebaseerd is. Dit geeft een directe link tussen offerte/pakbon. Op de pakbon worden alle regels van de offerte getoond, maar dan zonder regel/totaal prijzen. Daarnaast is er de wens om een pakbon te generen gebaseerd op een opgestelde factuur. Als een bedrijf producten heeft geproduceerd en een uiteindelijke factuur opgesteld op de tot op heden geproduceerde producten, dat ze vanuit die factuur een pakbon kunnen genereren voor het personeel. Op de pakbon staat dan weer Pakbon met een gekoppeld factuurnummer, plus alle factuurregels, maar dan zonder regel/totaal prijzen.

The desire is to be able to generate a packing slip based on the quotation. The idea is that when you create a quotation, you are given the option to create a packing slip. The packing slip will then show "Packing Slip" and the quotation number on which the packing slip is based. This provides a direct link between the quotation and the packing slip. All lines from the quotation are shown on the packing slip, but without line/total prices. In addition, there is a desire to generate a packing slip based on an invoice that has been drawn up. If a company has produced products and drawn up a final invoice for the products produced to date, they can generate a packing slip for their staff from that invoice. The packing slip then shows Packing slip with a linked invoice number, plus all invoice lines, but without line/total prices.

Generate packing slip based on quote/invoice

Pakbon genereren gebaseerd op Offerte / factuur

De wens is er om zelf de e-mail aan te passen die richting de klanten wordt gestuurd vanuit de oplevering module.

There is a desire to customize the e-mail sent toward customers from the delivery module.

Customize email template module delivery

E-mail template module oplevering aanpassen

Net zoals bij facturen, een veld voor het aanpassen van de standaard verloopdatum voor offertes onder offerte instellingen. Weergeven in aantal dagen.

Similar to invoices, a field for adjusting the default expiration date for quotes under quote settings. Display in number of days.

Adjust expiration date quotation in settings

Verloopdatum offerte aanpassen bij instellingen

De huidige projectboeking-pagina moet worden herzien naar een meer centrale en overzichtelijke interface. In plaats van gescheiden tabbladen of acties, wordt er één gecombineerde lijst getoond met alle relevante boekingen: uren, inkoopfacturen en producten.

The current project booking page should be revised to a more centralized and uncluttered interface. Instead of separate tabs or actions, one combined list will be shown with all relevant entries: hours, purchase invoices and products.

Improved project booking page with combined view and export options

Verbeterde projectboeking-pagina met gecombineerde weergave en exportopties

De wens is er dat als er vanuit een offerte direct een factuur wordt gegenereerd, dat de opmaak vanuit de factuur, (Hoofdstukken, regels, toelichtingen) zo worden overgenomen richting de factuur. Bij grotere offertes, waar alles onderverdeeld is onder hoofdstukken, is het wenselijk om dit ook weer op de factuur te tonen zodat dit overzichtelijk blijft.

If an invoice is generated directly from a quotation, the layout from the invoice (chapters, lines, notes) should be transferred to the invoice. With larger quotations, where everything is subdivided into chapters, it is desirable to show this again on the invoice so that it remains clear.

Transfer quotation format to Invoice

Offerteopmaak overnemen naar Factuur

Na het aanmaken van een inkoopfactuur moet er de mogelijkheid zijn om meerdere documenten toe te voegen, denk aan: weekstaten, werkbonnen, parkeerbonnen, tankbonnen etc.

After creating a purchase invoice, there should be the ability to add multiple documents, for example: weekly statements, work orders, parking receipts, fuel receipts, etc.

Adding documents to purchase invoice

Documenten toevoegen aan inkoopfactuur

Gebruikers inkoopfacturen kunnen aanleveren via een uniek e-mailadres per omgeving

Users can submit purchase invoices via a unique email address per environment

Email purchase invoices to environment

Inkoopfacturen per e-mail doorsturen naar omgeving

Gebruikers moeten in de instellingen zelf e-mail sjablonen kunnen aanmaken en bewerken voor verkoopfacturen en offertes. Dit biedt flexibiliteit in communicatie en branding richting klanten.

Users should be able to create and edit email templates for sales invoices and quotes in the settings themselves. This provides flexibility in communication and branding toward customers.

Be able to create email templates yourself

E-mail Sjablonen zelf kunnen maken

Gebruikers hebben gevraagd om de mogelijkheid om per contact een specifiek uurtarief in te stellen. Dit uurtarief moet leidend zijn ten opzichte van het standaard uurtarief dat per medewerker wordt ingesteld.Functionaliteit:<ul><li>Per contact moet een veld beschikbaar zijn waarin een specifiek uurtarief kan worden ingevoerd.</li><li>Indien een contact een specifiek uurtarief heeft, dient dit tarief automatisch toegepast te worden bij facturering, in plaats van het standaard uurtarief van de medewerker.</li><li>Indien geen specifiek uurtarief is ingevuld bij het contact, blijft het standaard uurtarief van de medewerker van toepassing.</li><li>Voorrang van tarieven:<ul><li>Als een contact een eigen uurtarief heeft, wordt dit gebruikt.</li><li>Als er geen specifiek uurtarief bij het contact is ingesteld, wordt het standaard uurtarief van de medewerker gebruikt.</li></ul></li></ul>

Users have requested the ability to set a specific hourly rate per contact. This hourly rate should be leading relative to the default hourly rate set per employee.Functionality:<ul><li>A field should be available per contact in which a specific hourly rate can be entered.</li><li>If a contact has a specific hourly rate, this rate should be automatically applied when billing, rather than the employee's default hourly rate.</li><li>If no specific hourly rate is entered with the contact, the employee's default hourly rate will continue to apply.</li><li>Priority of rates:<ul><li>If a contact has its own hourly rate, it is used.</li><li>If no specific hourly rate is set with the contact, the employee's default hourly rate is used.</li></ul></li></ul>

Enter sales rate per contact

Verkooptarief per contact invoeren

Je kunt voorkeurswaarden instellen voor de mobiele app, zoals week-, dag- of agendaweergave. Zo bepaal je zelf welke standaardweergave je prettig vindt en kun je deze ook instellen voor je medewerkers. Hierdoor heeft iedereen direct de juiste weergave bij het openen van de app.

You can set preferences for the mobile app, such as weekly, daily or calendar view. This way you decide which default view you like and can also set it for your employees. As a result, everyone immediately has the correct view when opening the app.