In Review

Ingepland

In Uitvoering

Gereed

Roadmap Bouwportaal

De wens is er dat als er een planningsitem aankomt, de gebruiker hier op hun telefoon een melding van krijgt.

The desire is that when a scheduling item arrives, the user gets a notification of this on their phone.

Enable notifications for schedule items on phone

Meldingen inschakelen voor planningsitems op telefoon

Mike Bulter

De wens is er om de Bouwportaal medewerkers planning te laten synchroniseren met een google/apple agenda.

There is a desire to have the Construction Portal employee schedule sync with a google/apple calendar.

Construction portal schedule synchronization with external calendars

Bouwportaal planning synchroniseren met externe agenda's

De wens is er dat een project een eigen kleur krijgt en je dit ook kan terugzien in het projectoverzicht. Zodra er iets gepland wordt in de planning wordt het planningsitem ook automatisch deze kleur zodat er een duidelijk herkenningspunt is tussen project / planning item.

The desire is for each project to have its own color, which is also reflected in the project overview. As soon as something is scheduled in the planning, the planning item automatically takes on this color so that there is a clear point of recognition between the project and the planning item.

Adding color to projects + Linking Planning

Projecten kleur geven + Koppeling Planning

Zelf de kleuren bepalen per medewerker in de medewerkers planning. Aanpasbaar bij Medewerkers→gebruiker, daar de kleur aanpassen.

Set your own colors per employee in the employee schedule. Customizable at Employees→user, adjust the color there.

Customize colors per employee in planning

Kleuren per medewerker aanpassen in planning

De wens is er om een open API vanuit Bouwportaal te hebben die ervoor zorgt dat er met meerdere andere software koppelingen gemaakt kunnen worden. Dit stelt bedrijven in staat om zelf data te halen uit Bouwportaal.

There is a desire to have an open API from Bouwportaal that ensures that links can be made with multiple other software. This will allow companies to extract data from Construction Portal themselves.

Open API

De wens is er dat er meerdere e-mail templates aangemaakt kunnen worden en tijdens het versturen er vanuit de selectie gekozen kan worden.

The goal is to be able to create multiple email templates and select one from the list when sending an email.

Create multiple email templates

Meerdere e-mail templates aanmaken

De wens is er dat urenboekingen die de status gefactureerd hebben niet aangepast kunnen worden, tenzij ze weer de status ‘open’ krijgen. Dit voorkomt aanpassingen nadat er gefactureerd is en onverklaarbare verschillen.

The goal is to ensure that time entries with the "invoiced" status cannot be modified unless they are returned to the "open" status. This prevents changes after invoicing and unexplained discrepancies.

Hour entries marked as "invoiced" cannot be edited

Urenboekingen met status gefactureerd, niet kunnen aanpassen

Als er onderhoudscontracten zijn waarbij er een overeenkomst is gesloten om voor een X bedrag per maand te factureren. Dan is er de wens dat dit in Bouwportaal aangemaakt kan worden. Dat er een tijdsduur ingevoerd kan worden, het bedrag per maand en de factuurdatum. Deze kunnen dan of automatisch aangemaakt worden en handmatig verstuurd worden, of automatisch aangemaakt worden en automatisch verstuurd worden op een bepaalde datum iedere maand.

If there are maintenance contracts where an agreement has been made to invoice a certain amount per month, then there is a desire for this to be created in Bouwportaal. It should be possible to enter a duration, the amount per month, and the invoice date. These can then either be created automatically and sent manually, or created automatically and sent automatically on a specific date each month.

Create maintenance contracts

Onderhoudscontracten aanmaken

De wens is er dat de zoekfunctie voor planning uitgebreid wordt. Op dit moment als er gezocht wordt, wordt er alleen op titel gefilterd. Dit moet uitgebreid worden naar ook filteren op projectnaam/nummer, opdrachtgever en omschrijving.

There is a desire to expand the search function for planning. Currently, searches are filtered by title only. This should be expanded to also include filtering by project name/number, client, and description.

Expand search function planning

Zoekfunctie planning uitbreiden

De wens is er om meerdere inkoopfacturen te slepen richting Bouwportaal en op deze manier te uploaden. Nu bestaat er de mogelijkheid alleen om per mail meerdere inkoopfacturen tegelijkertijd te ‘uploaden’.

There is a desire to drag multiple purchase invoices towards Construction Portal and upload them this way. Now there is the possibility only to 'upload' multiple purchase invoices at the same time by mail.

Bulk Upload Purchase Invoices

Bulk uploaden Inkoopfacturen

De wens is er om de mogelijkheid te hebben om zelf handmatig in/uit te schakelen welke handtekeningen er op een pdf komen te staan bij een oplevering. Dit gaat om de module oplevering en de rapporten die daaruit komen. Dit kan ook een goede toevoeging dan zijn voor de module opname.

There is a desire to have the ability to manually enable/disable which signatures will appear on a pdf on delivery. This concerns the delivery module and the reports that come from it. This could also be a good addition to the recording module.

Check/uncheck which signatures will appear on the pdf

Aan/uit vinken welke handtekeningen op het pdf komen

Prullenbak voor offertes/facturen/projecten waarin elk item 30 dagen ‘bewaard’ wordt voordat ze definitief verwijdert worden.

Trash garbage can for quotes/invoices/projects in which each item is "retained" for 30 days before being permanently deleted.

Trash can for contact/quotes/invoices/projects

Prullenbak voor contact/offertes/facturen/projecten

De wens is er dat na het volledig opmaken van een offerte er een mogelijkheid is om een korting toe te passen op het totaalbedrag. Dit d.m.v. een regel toe te voegen met ‘Korting toevoegen’, waarbij een percentage ingevuld kan worden en automatisch berekend wordt op het totaalbedrag.

We would like to have the option of applying a discount to the total amount after a quotation has been completed. This by adding a line with 'Add Discount', where a percentage can be entered and automatically calculated on the total amount.

Apply discount to quotation invoice

Korting toepassen op offerte factuur

Mogelijkheid om zelf in te stellen dat zodra een Offerte verstuurd/gewonnen is binnen een bestaand project, dit een actie triggert dat de status van het project verandert naar een door de gebuiker gekozen/aangemaakte status.

Ability to self-set that once a Quote is sent/won within an existing project, this triggers an action that changes the status of the project to a status chosen/created by the user.

Automatically update project status after sending/winning Quote

Automatisch updaten van projectstatus na versturen/winnen Offerte

De wens is er dat er bij inkoopfacturen bij projecten een knop komt om snel een nieuw project toe te voegen. Dit maakt het eenvoudiger als er inkoopfacturen toegestuurd worden en het project is nog niet aangemaakt dat je direct een project kan aanmaken en kan koppelen aan het project.

We would like to see a button added to purchase invoices for projects that allows users to quickly add a new project. This makes it easier when purchase invoices are sent and the project hasn’t been created yet, so you can immediately create a project and link it to the project.

Create a new project based on purchase invoices

Nieuw project maken vanuit inkoopfacturen

De wens is er dat als er op de knop van ‘ja’ geklikt wordt bij gearchiveerde projecten, dat deze na het verversen van de pagina ook op ‘ja’ blijft staan.

The desire is that when the "yes" button is clicked for archived projects, it remains set to "yes" after the page is refreshed.

Save filter of archived projects

Filter van gearchiveerde projecten opslaan

De wens is er dat er onder ‘factuur acties’ een optie komt dat een concept factuur richting de opdrachtgever verstuurd kan worden, zodat deze eerst goedgekeurd kunnen worden. Als er ook een manurenstaat is gegenereerd is het belangrijk dat deze dan ook meegestuurd wordt met het conceptfactuur.

The desire is to have an option under "invoice actions" that allows a draft invoice to be sent to the client for approval first. If a timesheet has also been generated, it is important that this is sent along with the draft invoice.

Email draft invoices

Concept facturen mailen

Het is momenteel in de koppeling slechts mogelijk om één grootboekrekening voor de verkoopfacturen vast te leggen als standaard. De wens is er dat er voor tarieven zoals BTW-Hoog 21% een standaard grootboekrekening ingesteld kan worden en voor BTW-verlegd.

Currently, it is only possible to set one general ledger account for sales invoices as the default in the link. The desire is to be able to set a default general ledger account for rates such as VAT-High 21% and for VAT-reversed.

Standard general ledger account for standard VAT rates / reverse-charged VAT

Standaard grootboekrekening voor Normale BTW tarieven / BTW verlegd

Termijnschema BTW-instelling automatisch overnemenGraag binnen het termijnschema de instelling voor BTW overnemen van de gekoppelde relatie. Nu moeten de BTW-instelling hier handmatig per regel worden gedaan.

Automatically transfer VAT settings from the linked relationshipPlease transfer the VAT setting from the linked relation within the payment schedule. Currently, the VAT setting must be done manually for each line.

VAT rate linked to contract for installment plans.

BTW-tarief gekoppeld aan contact voor Termijnschema's.

Bij de opdeling van termijnfacturen moet het niet mogelijk zijn om over de aanneemsom heen te gaan. Als dit wel gebeurt moet hier melding van gemaakt worden.

When dividing up installment invoices, it should not be possible to go over the contract sum. If this does happen, this should be reported.

Division of installment invoices limit preparation

Opdeling van termijnfacturen limiet opstellen

Goed nieuws! We werken aan een nieuwe functionaliteit waarmee je eenvoudig meer- en minderwerk binnen projecten kunt bijhouden. Zo houd je straks alles overzichtelijk en up-to-date binnen je project.

Good news! We are working on a new functionality that allows you to easily track additional and less work within projects. This way you can keep everything clear and up-to-date within your project.

More and Less Work

Хорошие новости! Мы работаем над новой функцией, которая позволит вам легко отслеживать объем дополнительных и сокращенных работ в рамках проектов. Так вы сможете обеспечить наглядность и актуальность всей информации в вашем проекте.

Дополнительные и сокращенные работы

Meer en Minderwerk

Marc Feijen

De wens is er dat er een mogelijkheid bestaat dat wanneer er een nieuw product wordt aangemaakt deze direct het eerstvolgende artikelnummer krijgt. Dit vervangt het handmatig invoeren van artikelnummers.

The desire is that there is a possibility that when a new product is created it will immediately be given the next item number. This replaces manually entering item numbers.

Automatic numbering of products

Automatisch nummeren van producten

De wens is er om per factuur te selecteren of deze direct geëxporteerd worden richting het gekoppelde boekhoudpakket. Het komt vaker voor dat verstuurde verkoopfacturen alsnog aangepast moeten worden richting opdrachtgevers en als deze continu direct geëxporteerd worden, moeten er steeds veel creditfacturen aangemaakt worden.

There is a desire to select per invoice whether these are directly exported to the linked accounting package. It happens more often that sent sales invoices still have to be adjusted towards clients and if these are continuously exported directly, a lot of credit invoices have to be created.

Do not export directly to accounting package

Существует необходимость выбирать для каждой счета, следует ли ее сразу экспортировать в подключенную бухгалтерскую программу. Часто бывает, что отправленные счета-фактуры по продажам все же необходимо скорректировать для заказчиков, и если они постоянно экспортируются напрямую, приходится постоянно создавать большое количество корректировочных счетов.

Не экспортировать напрямую в бухгалтерскую программу

Niet direct exporteren richting boekhoudpakket

Het is wenselijk dat de manurenstaat ook vanuit het overzicht “Uren” binnen het project kan worden gegenereerd. Momenteel wordt de manurenstaat enkel gegenereerd met de factuur. Soms is een totaaloverzicht van de uren nodig tijdens of na afloop van een project, dit kan momenteel niet als rapport worden gegenereerd. Hierbij is het noodzakelijk dat er een datumselectie kan worden toegepast, waarin de begin- en einddatum waarop het overzicht betrekking heeft kan worden ingegeven.

It would be desirable if the man-hours statement could also be generated from the "Hours" overview within the project. Currently, the man-hours statement is only generated with the invoice. Sometimes a total overview of the hours is needed during or after a project, but this cannot currently be generated as a report. It is necessary to be able to apply a date selection, in which the start and end dates to which the overview relates can be entered.

Generate man-hour statement from hours

Manurenstaat genereren vanuit uren

De wens is er dat nadat de opdrachtgever de offerte heeft getekend, de offerte zelf wordt geüpdate en dat de datum/tijd van ondertekenen ook op de officiële offerte komen te staan. Optioneel zou een wens zijn dat de opdrachtgever een tekstvak invult op de offerte zelf, en dat ze hiermee de offerte ondertekenen en dat hierdoor de offerte officieel getekend wordt en dat dit hier direct op wordt weergeven. Naderhand wordt de geüpdate offerte richting opdrachtgever gestuurd en in de Bouwportaal omgeving geüpdate.

The wish is that after the client signs the quote, the quote itself is updated and the date/time of signing is also displayed on the official quote. Optionally, one would like the client to fill in a text box on the quotation itself, and that they sign the quotation with this and that this makes the quotation officially signed and that this is displayed here immediately. Afterwards, the updated quote is sent to the client and updated in the Building Portal environment.

Showing moment of signing on Quotation

Moment van ondertekenen tonen op Offerte

Naast de huidige inzicht gegevens ook openstaand tonen. Dit geeft de gebruiker inzicht in hoeveel er nog openstaat en nog gefactureerd moet worden / achter aangaan.

In addition to the current insight data, show outstanding. This gives the user insight into how much is outstanding and yet to be billed / behind.

Add 'Outstanding' expense item to insight module.

'Openstaand' kostenpost toevoegen aan de inzicht module.

<ul><li>Geblokkeerde medewerkers worden niet meer weergeven in de selectielijst bij het boeken van uren. </li><li>Opschonen van selectie in de lijst en voorkomen boeken op geblokkeerde medewerkers.</li><li>Eerder geboekte uren blijven wel in het systeem staan. </li></ul>

<ul><li>Blocked employees are no longer displayed in the selection list when booking hours. </li><li>Clean up selection in the list and prevent booking on blocked employees.</li><li>Previously booked hours do remain in the system. </li></ul>

Do not display blocked employees

Niet weergeven geblokkeerde medewerkers

Het kunnen maken en versturen van inkooporders.

Being able to create and send purchase orders.

Purchase orders

Inkooporders

De wens is er dat de mogelijkheid bestaat dat het mogelijk wordt om exports te genereren vanuit de offerte module. Dat hierbij gefilterd kan worden op bijvoorbeeld verloren/verlopen offertes etc.

The desire is that it should be possible to generate exports from the quotation module. It should be possible to filter on, for example, lost/expired quotations, etc.

Export quote module

Exporteren offerte module

De wens is er dat inkoopfacturen als concept opgeslagen kunnen worden, zodat ze later verder verwerkt kunnen worden.

The desire is that purchase invoices can be saved as drafts so that they can be processed further later.

Save purchase invoice as draft

Inkoopfactuur als concept opslaan

De wens is er dat er een pakbon gegenereerd kan worden gebaseerd op de offerte. Het idee is dat je bij offerte een optie krijgt om een pakbon aan te maken, op de pakbon komt dan Pakbon te staan, met het offerte nummer waarop de Pakbon gebaseerd is. Dit geeft een directe link tussen offerte/pakbon. Op de pakbon worden alle regels van de offerte getoond, maar dan zonder regel/totaal prijzen. Daarnaast is er de wens om een pakbon te generen gebaseerd op een opgestelde factuur. Als een bedrijf producten heeft geproduceerd en een uiteindelijke factuur opgesteld op de tot op heden geproduceerde producten, dat ze vanuit die factuur een pakbon kunnen genereren voor het personeel. Op de pakbon staat dan weer Pakbon met een gekoppeld factuurnummer, plus alle factuurregels, maar dan zonder regel/totaal prijzen.

The desire is to be able to generate a packing slip based on the quotation. The idea is that when you create a quotation, you are given the option to create a packing slip. The packing slip will then show "Packing Slip" and the quotation number on which the packing slip is based. This provides a direct link between the quotation and the packing slip. All lines from the quotation are shown on the packing slip, but without line/total prices. In addition, there is a desire to generate a packing slip based on an invoice that has been drawn up. If a company has produced products and drawn up a final invoice for the products produced to date, they can generate a packing slip for their staff from that invoice. The packing slip then shows Packing slip with a linked invoice number, plus all invoice lines, but without line/total prices.

Generate packing slip based on quote/invoice

Pakbon genereren gebaseerd op Offerte / factuur

De wens is er dat er net zoals bij de offertes/facturen waar een tekstblok wordt weergeven voor interne notities, dat dit ook wordt toegevoegd bij een Projectinformatie. Plus alle historie. Dit geeft de gebruiker de mogelijkheid om snel notities te noteren bij een project en dit eventueel later uit te werken. Hierbij is ook de wens om een tabel in te voegen/maken + het toevoegen van afbeeldingen. Naast bovenstaand is er ook de wens om gebruik te maken van text formatting, zoals underline, bold, italic.

The desire is that just as with the quotes/invoices where a text block is displayed for internal notes, that this is also added to a Project Information. Plus all the history. This gives the user the ability to quickly jot down notes on a project and possibly elaborate on them later. There is also the desire to insert/make a table + add images. In addition to the above, there is also the desire to use text formatting, such as underline, bold, italic.

Internal Notes as with quotes/invoices also with project overview

Interne Notities zoals bij offertes/facturen ook bij project overzicht

De wens is er om zelf de e-mail aan te passen die richting de klanten wordt gestuurd vanuit de oplevering module.

There is a desire to customize the e-mail sent toward customers from the delivery module.

Customize email template module delivery

E-mail template module oplevering aanpassen

De wens is dat het totaal bedrag van status ‘verloren’ offertes ook getoond wordt in de offerte module. Zodat hier ook inzicht in komt.

The desire is that the total amount of quotes with the status "lost" is also shown in the quote module. This is so that insight into this is also provided.

Show lost quotes in Quote overview

Verloren offertes tonen in Offerte overzicht

De wens is er dat er een optie bestaat dat bij het aanmaken van een factuur vanuit projectboekingen dat alle uren, ongeacht medewerker, verkoopprijzen of datum op 1 regel komen te staan met een totaal prijs.

The desire is that there is an option that when creating an invoice from project entries that all hours, regardless of employee, sales prices or date will be on 1 line with a total price.

Grouping hours total

Uren totaal groeperen

Knop toevoegen bij het aanmaken van een nieuw project, dat in 1x alle informatie vanuit het contact NAW over wordt genomen richting het project. Dit scheelt handmatig informatie toevoegen. <img data-width="100%" data-align="left" data-featurebase-content-key="66fe9d4566835fef5d67d391/post/68ef94780a53579e07c07d2f/0199e7db-d053-7bf0-9611-ebd6cd759481/b64u-U2NyZWVuc2hvdCAyMDI1LTEwLTE1IGF0IDE0LjMyLjI5LnBuZw.png" data-featurebase-content-filename="Screenshot 2025-10-15 at 14.32.29.png" src="https://66fe9d4566835fef5d67d391.featurebase-attachments.com/c/post/68ef94780a53579e07c07d2f/0199e7db-d053-7bf0-9611-ebd6cd759481/b64u-U2NyZWVuc2hvdCAyMDI1LTEwLTE1IGF0IDE0LjMyLjI5LnBuZw.png?X-Amz-Expires=3600&amp;X-Amz-Date=20260826T140000Z&amp;X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&amp;X-Amz-Credential=DO801TYC4FCVNNEKURKM%2F20260826%2Ffra1%2Fs3%2Faws4_request&amp;X-Amz-SignedHeaders=host&amp;X-Amz-Signature=44d8599116e83a2a7681450a4d460b17c508ccfbe1b029fc8d81cfb05c22a785">

Add a button when creating a new project so that all information from the contact name is transferred to the project. This saves adding information manually. <img data-width="100%" data-align="left" data-featurebase-content-key="66fe9d4566835fef5d67d391/post/68ef94780a53579e07c07d2f/0199e7db-d053-7bf0-9611-ebd6cd759481/b64u-U2NyZWVuc2hvdCAyMDI1LTEwLTE1IGF0IDE0LjMyLjI5LnBuZw.png" data-featurebase-content-filename="Screenshot 2025-10-15 at 14.32.29.png" src="https://66fe9d4566835fef5d67d391.featurebase-attachments.com/c/post/68ef94780a53579e07c07d2f/0199e7db-d053-7bf0-9611-ebd6cd759481/b64u-U2NyZWVuc2hvdCAyMDI1LTEwLTE1IGF0IDE0LjMyLjI5LnBuZw.png?X-Amz-Expires=3600&amp;X-Amz-Date=20260826T140000Z&amp;X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&amp;X-Amz-Credential=DO801TYC4FCVNNEKURKM%2F20260826%2Ffra1%2Fs3%2Faws4_request&amp;X-Amz-SignedHeaders=host&amp;X-Amz-Signature=44d8599116e83a2a7681450a4d460b17c508ccfbe1b029fc8d81cfb05c22a785">

Take over contact information towards Project

Contact informatie overnemen richting Project

De wens is er dat de standaard offerte voettekst alleen op de laatste pagina van offertes getoond wordt en niet op elke pagina

The desire is that the standard quotation footer is only shown on the last page of quotations and not on every page.

Show standard quote footer only on last page

Standaard offerte voettekst alleen op laatste pagina tonen

De wens is er om in de offerte module de mogelijkheid te hebben om uit meerdere sjablonen te kunnen kiezen. Voorbeeld: Het zou handig zijn om een sjabloon te hebben voor binnenschilderwerk, buitenschilderwerk en glaszetten.

There is a desire to have the ability to choose from multiple templates in the quotation module. Example: It would be useful to have a template for interior painting, exterior painting and glazing.

Quote templates

Offerte sjablonen

De wens is er dat het systeem automatisch gaat herkennen welke grootboekrekeningen vaak worden geselecteerd bij een relatie. Zodat er alleen nog maar gecheckt hoeft te worden ipv aan te passen. Als er veel inkoopfacturen zijn waarbij er vaak geswitcht moet worden tussen grootboekrekeningen, is de grootboekrekening gekoppeld aan de standaard waarde niet meer voldoende.

We would like the system to automatically recognize which general ledger accounts are often selected for a relation. So that there is only need to check instead of adjusting. If there are many purchase invoices that require frequent switching between general ledger accounts, the general ledger account linked to the default value is no longer sufficient.

Automatic selection / recognition of general ledger accounts at relation

Automatisch selecteren / herkennen van grootboekrekeningen bij relatie

Net zoals bij facturen, een veld voor het aanpassen van de standaard verloopdatum voor offertes onder offerte instellingen. Weergeven in aantal dagen.

Similar to invoices, a field for adjusting the default expiration date for quotes under quote settings. Display in number of days.