Veelgestelde vragen over meer- en minderwerk

Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen over meer- en minderwerk.

Ik zie het tabblad Meerwerk niet.

Je hebt dan het recht Meerwerk niet. Dat recht staat bij de rechten van Projecten. Elke rol die al het recht Projecten bewerken had, heeft het automatisch gekregen. Bij een rol die je later aanmaakt of aanpast, zet je beheerder het recht zelf aan.

Kan ik iemand meerwerk laten bekijken zonder dat hij het kan aanpassen?

Nee. Er is één recht voor meerwerk. Met dat recht kun je regels bekijken, toevoegen, bewerken, verwijderen en de pdf downloaden.

Werkt meerwerk bij regie en bij aangenomen werk?

Ja, bij allebei. Werk je met een termijnschema, dan telt het meerwerk daarin mee, ook bij regiewerk. Op het tabblad Inzicht telt het bij aangenomen werk mee in Te factureren. Bij regiewerk is er op Inzicht geen Te factureren, dus daar zie je het bedrag alleen ter informatie.

Mijn contact staat niet in de lijst.

Je kunt alleen contacten kiezen met een e-mailadres. Vul eerst een e-mailadres in bij het contact. Heb je een SnelStart-koppeling, dan zie je alleen contacten zonder relatiesoort of met de relatiesoort Klant.

Kan ik een hoeveelheid, eenheid of btw-tarief per regel invullen?

Nee. Een meerwerkregel heeft één verkoopprijs, exclusief btw. Wil je een hoeveelheid vastleggen, zet die dan in de omschrijving, bijvoorbeeld "6 extra stopcontacten à € 85". Het btw-tarief kies je pas op de termijnregel of de factuur.

Kan mijn opdrachtgever het meerwerk online goedkeuren?

Nee. Je opdrachtgever ziet het meerwerk niet in Bouwportaal en krijgt er geen e-mail over. Download een pdf met een ondertekenblok en laat die tekenen. Zet de regels daarna zelf op Akkoord.

Kan ik een meerwerkregel direct factureren?

Nee, er is geen factuurknop bij een meerwerkregel. Neem het meerwerk op in je termijnschema of maak een losse factuur. Zet de regel daarna zelf op Gefactureerd.

Gaat meerwerk naar SnelStart of Moneybird?

Niet los. Alleen de factuur waarop je het meerwerk zet, gaat via je koppeling naar je boekhouding.

Kan ik meerwerk van al mijn projecten in één overzicht zien?

Nee, je bekijkt meerwerk per project. Per project kun je de lijst wel exporteren: klik op het tabblad Meerwerk met de rechtermuisknop in de lijst en kies Exporteren.

Kan ik een project met meerwerk verwijderen?

Nee. Zolang er meerwerkregels in een project staan, kun je het project niet verwijderen. Verwijder eerst de meerwerkregels, of archiveer het project.

Werkt meerwerk op mijn telefoon?

Ja. Op een klein scherm zie je de regels als lijst met een zoekveld. Tik op het potlood-icoon om een regel te bewerken of te verwijderen, en vink regels aan om een pdf te downloaden.

Ik heb een regel per ongeluk verwijderd. Kan ik die terugzetten?

Nee, verwijderen is definitief. Voeg de regel opnieuw toe. Wil je een regel bewaren die niet doorgaat, zet hem dan liever op Niet akkoord.