De statussen van meerwerk
Wat Geregistreerd, Akkoord, Niet akkoord en Gefactureerd betekenen, en welke regels meetellen in je totalen.
Written By Leonard
Last updated 3 days ago
Een meerwerkregel heeft een van vier statussen, en alleen de status Niet akkoord haalt de regel uit je totalen.
De vier statussen
"Telt mee in totalen" betekent: het bedrag telt mee in het Totaal te factureren van je termijnschema en in het blok Meerwerk op het tabblad Inzicht.
Let op:
Ook regels op Geregistreerd tellen al mee, dus ook meerwerk waar je opdrachtgever nog geen akkoord op heeft gegeven. Gaat de opdrachtgever niet akkoord, zet de regel dan op Niet akkoord. Dan klopt je Te factureren weer.
De status wijzigen
Open het project en ga naar het tabblad Meerwerk
Dubbelklik op de regel, of klik met de rechtermuisknop en kies Bewerken
Kies bij Status de nieuwe status
Kies Opslaan
De status verandert nooit automatisch. Ook niet als je een pdf downloadt, als een gekoppelde offerte wordt gewonnen of als je een factuur maakt. Zet de status dus zelf bij na elke stap.
Filteren en sorteren op status
Het overzicht op het tabblad Meerwerk is standaard gesorteerd op status, in de volgorde Geregistreerd, Akkoord, Niet akkoord, Gefactureerd. Binnen een status staan de regels op datum ingediend. Klik op de kolom Status om bijvoorbeeld alleen de regels te zien die nog op Akkoord staan en dus nog gefactureerd moeten worden.
Veelgestelde vragen
Staan regels op Niet akkoord ook op de pdf?
Ja, als je ze selecteert. De pdf neemt alle geselecteerde regels mee, ook in het totaal. Selecteer ze dus niet als ze niet op de pdf horen.
Kan ik een regel op Gefactureerd nog aanpassen?
Ja. Een verstuurde factuur verandert daardoor niet, maar je totalen wel. Pas zo'n regel alleen aan als je de factuur ook corrigeert.