Materialen inkopen, koppelen aan project en doorbelasten

Als je materialen inkoopt voor een project, verwerk je dit via een inkoopfactuur. De kosten worden dan automatisch als projectboeking vastgelegd en kunnen worden doorbelast aan de opdrachtgever.

Stap 1 — Inkoopfactuur aanmaken en koppelen

1. Ga naar Inkoopfacturen in de navigatiebalk.
2. Klik op Nieuwe inkoopfactuur.
3. Vul de leverancier in en voeg de inkoopregels toe.
4. Koppel de inkoopfactuur aan het juiste project via het projectveld.
5. Sla de factuur op.

Stap 2 — Ingeboekte materiaalkosten bekijken

De ingeboekte regels van de inkoopfactuur zijn uitsluitend zichtbaar onder het tabblad Projectboekingen van het gekoppelde project. Je vindt ze dus niet rechtstreeks in de standaard projectoverzichten, maar wél wanneer je het project opent en naar Projectboekingen gaat.

Stap 3 — Doorbelasten via een verkoopfactuur

1. Open het project en ga naar het tabblad Projectboekingen.
2. Selecteer de regels (materiaalkosten) die je wilt doorbelasten.
3. Klik op Genereer factuur.
4. Controleer de factuurregels, pas eventueel de verkoopprijs aan, en verstuur de factuur naar de opdrachtgever.