G-Rekening instellen bij facturen

Written By Mike Bulter

Last updated 29 days ago

Inleiding

De G-rekening (geblokkeerde rekening) is een speciale betaalrekening die veel wordt gebruikt in de bouwsector om loonheffingen en btw te borgen. In Bouwportaal kun je de G-rekening instellen als standaardinstelling voor alle facturen, of per individuele factuur activeren. Hiervoor moet zowel de G-rekening als de N-rekening (jouw reguliere bankrekening) worden ingevuld.

1. G-Rekening instellen als standaard

Navigeer naar de instellingen

  1. Ga naar Facturen in het menu.

  2. Klik rechtsboven op Instellingen.

  3. Scroll naar de sectie Standaard G-rekening instellingen.

Vul de gegevens in

Vul de volgende velden in:

VeldBeschrijving

G-rekening tekst

De omschrijving die op de factuur wordt getoond voor de G-rekening (bijv. "G-rekening")

G-rekening percentage

Het percentage van het factuurbedrag dat via de G-rekening wordt betaald

N-rekening tekst

De omschrijving voor de reguliere rekening (bijv. "N-rekening" of jouw bedrijfsnaam)

Loonkostenbestanddeel percentage

Het percentage van het factuurbedrag dat geldt als loonkostenbestanddeel (grondslag voor de G-rekening berekening)

Belangrijk: Beide rekeningen — zowel de G-rekening als de N-rekening — moeten worden ingevuld, inclusief de bijbehorende percentages. Als één van de velden leeg blijft, kan de G-rekening niet correct worden weergegeven op de factuur.

G-rekening standaard tonen op facturen

  • Vink G-rekening standaard toevoegen aan factuur aan als je wilt dat de G-rekening automatisch op elke nieuwe factuur wordt getoond.

  • Laat dit uitgevinkt als je de G-rekening alleen per factuur handmatig wilt activeren.

Opslaan

Klik op Opslaan om de instellingen te bewaren. Nieuwe facturen gebruiken voortaan automatisch deze instellingen.

2. G-Rekening activeren per factuur

Heb je de G-rekening niet als standaard ingesteld, of wil je de G-rekening voor één specifieke factuur activeren? Dat kan direct bij de factuur.

Stap voor stap

  1. Open de gewenste factuur (of maak een nieuwe aan).

  2. Klik op Factuur acties → Opties

  3. Vink de checkbox G-rekening aan.

  4. De G-rekening en N-rekening velden worden zichtbaar. Controleer of de gegevens correct zijn (overgenomen uit de standaardinstellingen).

  5. Pas indien nodig de tekst of percentages aan voor deze specifieke factuur.

  6. Sla de factuur op.

De G-rekening en N-rekening worden nu als aparte regels onderaan de factuur weergegeven, inclusief de berekende bedragen.

Veelgestelde vragen

Moet ik elk keer opnieuw de G-rekening invullen?
Nee. Als je de standaardinstellingen hebt ingevuld en "G-rekening standaard toevoegen aan factuur" hebt aangevinkt, worden de gegevens automatisch overgenomen bij elke nieuwe factuur.

Kan ik de G-rekening ook uitzetten voor een specifieke factuur?
Ja. Open de factuur en verwijder het vinkje bij G-rekening. De G-rekening en N-rekening verdwijnen dan van de factuur.

Wat is het loonkostenbestanddeel?
Het loonkostenbestanddeel is het deel van de factuurwaarde dat betrekking heeft op loonkosten. Dit percentage vormt de grondslag voor de berekening van het G-rekening bedrag. Raadpleeg uw accountant voor het juiste percentage.