Meerwerk of minderwerk toevoegen, bewerken en verwijderen

Stap voor stap een meerwerkregel vastleggen, met uitleg per veld en wat je doet als opslaan niet lukt.

Written By Leonard

Last updated 3 days ago

Je voegt meer- of minderwerk toe met de knop Meerwerk toevoegen op het tabblad Meerwerk van je project, en minderwerk vul je in als negatief bedrag.

Een meerwerkregel toevoegen

Open het project en ga naar het tabblad Meerwerk
Kies Meerwerk toevoegen. Het scherm Meerwerk toevoegen opent
Vul de Omschrijving in, bijvoorbeeld "Extra stopcontacten keuken"
Controleer het Contact en eventueel de Contactpersoon. Die staan al op het contact van het project
Kies eventueel een Offerte. De verkoopprijs wordt dan uit de offerte overgenomen
Kies de Status. Een nieuwe regel staat standaard op Geregistreerd
Vul de Verkoopprijs in, exclusief btw. Voor minderwerk vul je een negatief bedrag in
Vul eventueel de Datum ingediend in
Kies Opslaan

Tip:
Ben je ergens anders in het project bezig? Kies dan Snelle project acties en daarna Meerwerk. Je komt direct in hetzelfde scherm.

De velden

Veld	Toelichting
Omschrijving	Verplicht. Wat er extra wordt gedaan of wat er vervalt.
Contact	Verplicht. Standaard het contact van het project. Kies een ander contact als het meerwerk voor iemand anders is, bijvoorbeeld een tweede opdrachtgever.
Contactpersoon	Niet verplicht. Je kunt pas een contactpersoon kiezen als er een contact is gekozen. Wissel je van contact, dan wordt de contactpersoon leeggemaakt.
Offerte	Niet verplicht. Je kiest uit offertes van dit project en offertes die nog niet aan een project hangen.
Status	Verplicht. Geregistreerd, Akkoord, Niet akkoord of Gefactureerd.
Verkoopprijs	Het bedrag exclusief btw. Negatieve waarde = minderwerk. Laat je het leeg, dan telt de regel als € 0.
Datum ingediend	Niet verplicht. Bijvoorbeeld de datum waarop je het meerwerk bij de opdrachtgever hebt ingediend. Deze datum kan op de pdf komen.

Let op:
In de lijst met contacten staan alleen contacten met een e-mailadres. Staat je contact er niet tussen, vul dan eerst een e-mailadres in bij het contact. Heb je een SnelStart-koppeling, dan zie je alleen contacten zonder relatiesoort of met de relatiesoort Klant.

Een meerwerkregel bewerken

Op de computer: dubbelklik op de regel, of klik met de rechtermuisknop op de regel en kies Bewerken
Op je telefoon of tablet: tik op het potlood-icoon bij de regel

Het scherm Meerwerkregel bewerken opent. Pas aan wat je wilt en kies Opslaan.

Een meerwerkregel verwijderen

Klik met de rechtermuisknop op de regel en kies Verwijderen, of
Open de regel en kies Verwijderen

Bevestig de vraag "Deze meerwerkregel verwijderen?". De regel is daarna definitief weg.

Let op:
Je kunt elke regel bewerken en verwijderen, ook als hij op Akkoord of Gefactureerd staat. Een verstuurde factuur verandert daardoor niet, maar de totalen in je termijnschema en op het tabblad Inzicht wel. Wil je een regel bewaren die niet doorgaat? Zet hem dan op Niet akkoord in plaats van hem te verwijderen.

Het overzicht gebruiken

Op het tabblad Meerwerk zie je alle regels van het project met de kolommen Omschrijving, Contact, Contactpersoon, Offerte, Verkoopprijs, Datum ingediend en Status. Klik met de rechtermuisknop in de lijst voor meer opties:

Offerte openen: opent de gekoppelde offerte
Contact openen: opent het contact van de regel
Exporteren: download de lijst als CSV, Excel of PDF

Kun je niet opslaan?

Omschrijving is verplicht. Vul een omschrijving in.
Contact is verplicht. Kies een contact.
Contactpersoon hoort niet bij de gekozen contact. Kies een contactpersoon van het gekozen contact, of laat het veld leeg.
Offerte niet toegestaan omdat deze gekoppeld is aan een ander project. Kies een offerte van dit project of een offerte zonder project.