Meerwerk als pdf downloaden en laten akkoorden

Maak een meerwerkoverzicht als pdf met een ondertekenblok, zodat je opdrachtgever voor akkoord kan tekenen.

Written By Leonard

Last updated 3 days ago

Selecteer op het tabblad Meerwerk de regels, kies PDF downloaden en zet Ondertekening tonen op PDF aan, dan krijg je een meerwerkoverzicht dat je opdrachtgever voor akkoord kan tekenen.

Zo download je de pdf

  1. Open het project en ga naar het tabblad Meerwerk

  2. Vink de regels aan die op de pdf moeten. Op je telefoon of tablet kun je ook alles in één keer aanvinken

  3. Kies PDF downloaden. Die knop werkt pas als je minimaal één regel hebt aangevinkt

  4. Kies in het scherm Meerwerk PDF downloaden wat er op de pdf moet komen (zie hieronder)

  5. Kies Download PDF

Het bestand heet meerwerk- gevolgd door het projectnummer en de datum van vandaag.

De opties

Optie

Wat komt er op de pdf?

Handtekening tonen op PDF

Een afsluiting van jouw kant: "Met vriendelijke groet," met je bedrijfsnaam.

Ondertekening tonen op PDF

Een blok "Voor akkoord," met regels voor Datum, Plaats en Handtekening, waar je opdrachtgever tekent.

Datum ingediend tonen op PDF

Een extra kolom met de datum ingediend per regel. Deze optie staat standaard aan.

Tip:
Wil je een akkoord van je opdrachtgever? Zet dan Ondertekening tonen op PDF aan. Zet je beide opties aan, dan staan jouw afsluiting en het akkoordblok van je opdrachtgever naast elkaar, en krijgt jouw afsluiting ook een handtekeningregel. Zo tekenen jullie allebei.

Wat staat er op de pdf?

  • De titel Meerwerkoverzicht met het project, het kenmerk en de datum van vandaag

  • Het adres van het contact van het project

  • Een tabel met per regel de Omschrijving, de Status, eventueel de Datum ingediend en het Bedrag excl. BTW

  • Onderaan het Totaal excl. BTW

Hebben de geselecteerde regels verschillende contacten? Dan worden ze per contact gegroepeerd, met per contact een Subtotaal.

Let op:
De pdf neemt alle regels mee die je hebt aangevinkt, welke status ze ook hebben. Ook regels op Niet akkoord tellen dan mee in het totaal. Vink alleen de regels aan die je wilt laten akkoorden.

Na het downloaden

Bouwportaal verstuurt de pdf niet zelf. Stuur hem op je eigen manier naar je opdrachtgever, bijvoorbeeld als bijlage in een e-mail. Heb je de getekende pdf terug?

  1. Zet de regels op Akkoord (of Niet akkoord voor wat is afgewezen)

  2. Bewaar de getekende pdf eventueel bij het project op het tabblad Documenten

Het downloaden van de pdf verandert de status van de regels niet.

Veelgestelde vragen

Ik krijg de melding "Geen geldige meerwerkregels geselecteerd."
Vink eerst minimaal één regel aan en probeer het opnieuw.

Het adres op de pdf is van een ander contact dan de meerwerkregel.
Dat klopt: bovenaan de pdf staat altijd het contact van het project. De contacten van de regels zie je terug in de groepering in de tabel.

Kan ik de opmaak van de pdf aanpassen?
Nee, voor de meerwerk-pdf zijn geen eigen opmaakinstellingen.