ZZP'ers inhuren en hun uren registreren in Bouwportaal
Hoe je een ZZP'er toevoegt als medewerker of onderaannemer en hoe hun uren worden verwerkt in het project.
Written By Leonard
Last updated About 2 months ago
ZZP'ers kunnen op twee manieren worden verwerkt in Bouwportaal, afhankelijk van hoe de samenwerking is ingericht.
Optie 1 — ZZP'er als medewerker
Als je de ZZP'er toegang geeft tot het portaal (bijvoorbeeld om zelf uren te registreren), voeg je hem of haar toe als medewerker:
- Ga naar Medewerkers in de linkernavigatiebalk.
- Klik op Nieuwe medewerker.
- Vul de gegevens in, waaronder naam en e-mailadres.
- Wijs een passende autorisatierol toe (bijv. "Uitvoerend personeel").
- Sla op — de ZZP'er ontvangt een uitnodiging om in te loggen.
De ZZP'er kan vervolgens zelf uren registreren op projecten waar hij of zij aan is gekoppeld. De uren komen dan automatisch in de projectadministratie terecht.
Optie 2 — ZZP'er als onderaannemer (inkoopfactuur)
Als de ZZP'er facturen stuurt voor zijn werkzaamheden, verwerk je dit via een inkoopfactuur:
- Ga naar Inkoopfacturen en maak een nieuwe inkoopfactuur aan op naam van de ZZP'er.
- Koppel de inkoopfactuur aan het betreffende project.
- De kosten worden dan als projectboeking geboekt en zijn zichtbaar op het Inzicht-tabblad van het project.
Via Projectboekingen kun je deze ingeboekte kosten selecteren en doorbelasten via een verkoopfactuur aan de opdrachtgever.