Meerwerk koppelen aan een offerte

Kies bij een meerwerkregel een offerte in het veld Offerte, dan neemt Bouwportaal het offertebedrag exclusief btw over als verkoopprijs.

Maak je voor groter meerwerk eerst een offerte? Dan koppel je die offerte aan de meerwerkregel. Je hoeft het bedrag dan niet over te typen, en je vindt de offerte later met één klik terug.

Zo koppel je een offerte

1. Open het project en ga naar het tabblad Meerwerk

2. Kies Meerwerk toevoegen, of open een bestaande regel

3. Kies in het veld Offerte de offerte. Je kunt zoeken op het offertenummer

4. Controleer de Verkoopprijs. Die is ingevuld met het offertebedrag exclusief btw

5. Vul de overige velden in en kies Opslaan

Welke offertes kun je kiezen?

• Offertes van hetzelfde project

• Offertes die nog niet aan een project zijn gekoppeld

In de lijst zie je het offertenummer met de status erachter, bijvoorbeeld Verstuurd of Gewonnen. Een offerte die nog concept is, staat er als "Concept" met een nummer. De nieuwste offertes staan bovenaan.

Welk bedrag wordt overgenomen?

Het subtotaal van de offerte, exclusief btw. Heeft de offerte optionele regels, dan tellen alleen de optionele regels mee die zijn geaccepteerd.

Let op:
Het bedrag wordt één keer overgenomen, op het moment dat je de offerte kiest. Pas je de offerte daarna aan, dan verandert de verkoopprijs van de meerwerkregel niet mee. Kies de offerte dan opnieuw of pas het bedrag zelf aan.

Je kunt de overgenomen verkoopprijs altijd nog zelf aanpassen voordat je opslaat.

Wat er met de offerte gebeurt

Niets. De offerte blijft zoals hij is: de status verandert niet en de offerte wordt niet aan het project gekoppeld. De koppeling staat alleen bij de meerwerkregel.

De gekoppelde offerte openen

Klik op het tabblad Meerwerk met de rechtermuisknop op de regel en kies Offerte openen. Heeft de regel geen offerte, dan krijg je de melding "Deze meerwerkregel heeft geen gekoppelde offerte."

Veelgestelde vragen

Mijn offerte staat niet in de lijst.
Waarschijnlijk hangt de offerte aan een ander project. Je kunt alleen offertes van dit project kiezen, of offertes zonder project.

Kan ik vanuit een meerwerkregel een offerte maken?
Nee. Maak de offerte eerst in het project op het tabblad Offertes en koppel hem daarna aan de meerwerkregel.

Zet Bouwportaal de meerwerkregel op Akkoord als de offerte is gewonnen?
Nee. De status van de meerwerkregel zet je altijd zelf.