Skip to main content
Bouwportaal
Search…
Toggle theme
Sign in
Sign up
Open main menu
Open navigation:
Activiteiten
Meer- en minderwerk
Zo werkt meer- en minderwerk in Bouwportaal
Meerwerk of minderwerk toevoegen, bewerken en verwijderen
Meerwerk koppelen aan een offerte
De statussen van meerwerk
Meerwerk als pdf downloaden en laten akkoorden
Meerwerk factureren via het termijnschema of een losse factuur
Meerwerk terugzien op het tabblad Inzicht
Veelgestelde vragen over meer- en minderwerk
Inkooporders
Inkooporder aanmaken
Ik zie minder inkooporders dan verwacht – filter controleren
E-mails
E-mail instellingen + DNS Records
Standaard e-mailteksten
Klant ontvangt geen e-mails vanuit Bouwportaal
Offerte of factuur versturen mislukt door spatie in e-mailadres
Hoe pas ik de afzendernaam aan op facturen en offertes?
E-mails versturen vanuit mijn eigen e-mailadres (eigen domein instellen)
Medewerkers
Medewerkers aanmaken & beheren
Kan ik per medewerker instellen welke modules hij ziet?
Een medewerker uit dienst melden (deactiveren)
De rechten van een medewerker aanpassen
ZZP'ers inhuren en hun uren registreren in Bouwportaal
Virtuele gebruikers: medewerkers zonder inlog
Reguliere medewerkers: accounts, toegang en licenties
Activiteiten
Activiteiten
Activiteit types
Aan de slag
Snelle startgids
Verschillende type accounts
Hoe maak ik een nieuw project aan?
Hoe nodig ik een medewerker of opdrachtgever uit voor het portaal?
Hoe maak ik een offerte aan?
Hoe maak ik een factuur aan?
Waar vind ik de planning?
Ik ontvang geen activatiemail na registratie — hoe komt dat?
Kan ik een groep klanten in één keer mailen vanuit Bouwportaal?
Instellingen
Hoe kan ik een factuurnummer ophogen of aanpassen?
G-rekening toevoegen: wat is een N-rekening en hoe stel ik dit in?
Waar wordt onze data opgeslagen en is er een backup?
Offertes
Offerte maken en versturen
Offerte instellingen
Verloren offertes
Ik zie minder offertes dan verwacht – filter controleren
Optionele posten toevoegen aan een offerte
Offerte omzetten naar factuur
Urenregistratie
Uren boeken / registreren
Uren exporteren
Niet-zichtbare uren in de module Uren
Een urenboeking bewerken
Ik zie minder uren dan verwacht – filter controleren
Uurtypes verschijnen niet bij het boeken van uren op een project
Hoe bewerk ik een geboekte urenregistratie?
Hoe exporteer ik geboekte uren voor de verloning?
Verkoopfacturen
Verkoopfactuur maken en versturen
Verkoopfactuur instellingen
Manurenstaat toevoegen aan factuur
Facturen exporteren
Handleiding: Verzendherinneringen bij verkoopfacturen
Facturen niet zichtbaar in het overzicht
G-Rekening instellen bij facturen
Concept / pro forma facturen versturen
Herinnering versturen mislukt: "Deze factuur heeft geen workflow"
Hoe stuur ik een handmatige herinnering als de factuur geen workflow heeft?
Workflow stuurt herinneringen naar klanten met een verkeerde betalingstermijn
Wordt de factuur opnieuw verstuurd als ik achteraf een herinneringsworkflow koppel?
Kan ik bij een handmatige herinnering zelf kiezen welke stap ik verstuur?
Ik zie minder facturen dan verwacht – filter controleren
Kan ik een factuur verwerken in Bouwportaal zonder hem naar de klant te mailen?
Er zit geen iDEAL-link bij mijn factuur — hoe voeg ik die toe?
Kenmerk weergeven op factuur
Inkoopfacturen
Inkoopfacturen invoeren en koppelen
Inkoopfactuur geëxporteerd, maar een wijziging daarna is niet meegenomen
CSV-bestand uploaden voor opname-artikelen werkt niet na bewerken in Google Sheets
Ik zie minder inkoopfacturen dan verwacht – filter controleren
Waar vind ik het e-mailadres om inkoopfacturen naartoe te mailen?
Materialen inkopen, koppelen aan project en doorbelasten
Projecten
Project aanmaken
Project instellingen
Projecten archiveren / gearchiveerde projecten
Projecten Exporteren
Wijzigingen gaan verloren bij een factuur met veel regels
Artikelen in een opname lijken opgeslagen maar verdwijnen na verlaten van het scherm
Verwijderde plattegronden zijn nog zichtbaar in de tussentijdse opname
Bij een nieuwe lijst voor de onderaannemer worden al afgevinkte punten opnieuw getoond
Wat is het verschil tussen een opname en een oplevering in Bouwportaal?
Ik zie minder projectboekingen dan verwacht – filter controleren
Ik zie minder projecten dan verwacht – filter controleren
Sommige medewerkers zien een project niet — hoe komt dat?
Hoe koppel ik inkoop- en verkoopfacturen aan een project?
Kunnen opdrachtgevers inloggen om het project te volgen?
Projectmarge en financieel overzicht inzien (Inzicht)
Kan ik een projectsjabloon aanmaken of een project dupliceren?
Aanneemsom splitsen over meerdere btw-tarieven
Documenten
Documenten beheer
Planning
Personeels / medewerkers planning
Hoeveel uur is een medewerker ingepland voor de komende week?
Producten / Materialen
Project Materialen Boeken
Producten / materialen beheren
Hoe voeg ik een dienst toe zoals tegelen, stucen of schilderen?
Producten indelen met categorieën
Mijn product verschijnt niet in de offerte, factuur of inkooporder
Hoe werkt de voorraad bij producten?
Voorraad bijboeken, afboeken of instellen
Mijn voorraad klopt niet — wat controleer ik?
Prijslijst importeren en bijwerken
Artikelnummers automatisch of zelf toekennen
Meerdere producten in één keer wijzigen
Een product op inactief zetten in plaats van verwijderen
Eigen velden aan producten toevoegen
Producteninstellingen inrichten
Ik zie minder producten dan verwacht – filter controleren
Producten exporteren
Een nieuw product aanmaken terwijl je boekt
Geboekte producten doorbelasten naar een factuur
Bijlagen bij een product en alle boekingen terugvinden
Koppelingen
Moneybird
Snelstart koppeling
Snelstart
Dubbele contacten of contactpersonen na synchronisatie met SnelStart
Kan ik meerdere bedrijven of entiteiten beheren vanuit één Bouwportaal-portaal?
Kan ik met 1 e-mailadres inloggen op 2 Bouwportaal-portalen?
Kan ik per regel een andere marge instellen op inkoopfacturen?
Kan ik vanuit een opname direct een offerte opmaken?
Kan ik een calculatie-opname exporteren naar Excel of CSV?
Kan ik de volledige boekhouding in Bouwportaal doen?
Kan ik Bouwportaal koppelen met 2BA?
Activiteiten
Krijg grip op je bouwplanning met taken- en activiteitenbeheer
Activiteiten
Eenvoudig medewerkers aansturen of reminders aanmaken.
Activiteit types
Maak eenvoudig meerdere activiteit types aan, waarmee je duidelijk onderscheid kan maken onder de aangemaakte activiteiten.