Skip to main content

Meer- en minderwerk

Zo werkt meer- en minderwerk in Bouwportaal Meerwerk of minderwerk toevoegen, bewerken en verwijderen Meerwerk koppelen aan een offerte De statussen van meerwerk Meerwerk als pdf downloaden en laten akkoorden Meerwerk factureren via het termijnschema of een losse factuur Meerwerk terugzien op het tabblad Inzicht Veelgestelde vragen over meer- en minderwerk

Inkooporders

Inkooporder aanmaken Ik zie minder inkooporders dan verwacht – filter controleren

E-mails

E-mail instellingen + DNS Records Standaard e-mailteksten Klant ontvangt geen e-mails vanuit Bouwportaal Offerte of factuur versturen mislukt door spatie in e-mailadres Hoe pas ik de afzendernaam aan op facturen en offertes?E-mails versturen vanuit mijn eigen e-mailadres (eigen domein instellen)

Medewerkers

Medewerkers aanmaken & beheren Kan ik per medewerker instellen welke modules hij ziet?Een medewerker uit dienst melden (deactiveren)De rechten van een medewerker aanpassen ZZP'ers inhuren en hun uren registreren in Bouwportaal Virtuele gebruikers: medewerkers zonder inlog Reguliere medewerkers: accounts, toegang en licenties

Activiteiten

Activiteiten Activiteit types

Aan de slag

Snelle startgids Verschillende type accounts Hoe maak ik een nieuw project aan?Hoe nodig ik een medewerker of opdrachtgever uit voor het portaal?Hoe maak ik een offerte aan?Hoe maak ik een factuur aan?Waar vind ik de planning?Ik ontvang geen activatiemail na registratie — hoe komt dat?Kan ik een groep klanten in één keer mailen vanuit Bouwportaal?

Instellingen

Hoe kan ik een factuurnummer ophogen of aanpassen?G-rekening toevoegen: wat is een N-rekening en hoe stel ik dit in?Waar wordt onze data opgeslagen en is er een backup?

Offertes

Offerte maken en versturen Offerte instellingen Verloren offertes Ik zie minder offertes dan verwacht – filter controleren Optionele posten toevoegen aan een offerte Offerte omzetten naar factuur

Urenregistratie

Uren boeken / registreren Uren exporteren Niet-zichtbare uren in de module Uren Een urenboeking bewerken Ik zie minder uren dan verwacht – filter controleren Uurtypes verschijnen niet bij het boeken van uren op een project Hoe bewerk ik een geboekte urenregistratie?Hoe exporteer ik geboekte uren voor de verloning?

Verkoopfacturen

Verkoopfactuur maken en versturen Verkoopfactuur instellingen Manurenstaat toevoegen aan factuur Facturen exporteren Handleiding: Verzendherinneringen bij verkoopfacturen Facturen niet zichtbaar in het overzicht G-Rekening instellen bij facturen Concept / pro forma facturen versturen Herinnering versturen mislukt: "Deze factuur heeft geen workflow"Hoe stuur ik een handmatige herinnering als de factuur geen workflow heeft?Workflow stuurt herinneringen naar klanten met een verkeerde betalingstermijn Wordt de factuur opnieuw verstuurd als ik achteraf een herinneringsworkflow koppel?Kan ik bij een handmatige herinnering zelf kiezen welke stap ik verstuur?Ik zie minder facturen dan verwacht – filter controleren Kan ik een factuur verwerken in Bouwportaal zonder hem naar de klant te mailen?Er zit geen iDEAL-link bij mijn factuur — hoe voeg ik die toe?Kenmerk weergeven op factuur

Inkoopfacturen

Inkoopfacturen invoeren en koppelen Inkoopfactuur geëxporteerd, maar een wijziging daarna is niet meegenomen CSV-bestand uploaden voor opname-artikelen werkt niet na bewerken in Google Sheets Ik zie minder inkoopfacturen dan verwacht – filter controleren Waar vind ik het e-mailadres om inkoopfacturen naartoe te mailen?Materialen inkopen, koppelen aan project en doorbelasten

Projecten

Project aanmaken Project instellingen Projecten archiveren / gearchiveerde projecten Projecten Exporteren Wijzigingen gaan verloren bij een factuur met veel regels Artikelen in een opname lijken opgeslagen maar verdwijnen na verlaten van het scherm Verwijderde plattegronden zijn nog zichtbaar in de tussentijdse opname Bij een nieuwe lijst voor de onderaannemer worden al afgevinkte punten opnieuw getoond Wat is het verschil tussen een opname en een oplevering in Bouwportaal?Ik zie minder projectboekingen dan verwacht – filter controleren Ik zie minder projecten dan verwacht – filter controleren Sommige medewerkers zien een project niet — hoe komt dat?Hoe koppel ik inkoop- en verkoopfacturen aan een project?Kunnen opdrachtgevers inloggen om het project te volgen?Projectmarge en financieel overzicht inzien (Inzicht)Kan ik een projectsjabloon aanmaken of een project dupliceren?Aanneemsom splitsen over meerdere btw-tarieven

Documenten

Documenten beheer

Planning

Personeels / medewerkers planning Hoeveel uur is een medewerker ingepland voor de komende week?

Producten / Materialen

Project Materialen Boeken Producten / materialen beheren Hoe voeg ik een dienst toe zoals tegelen, stucen of schilderen?Producten indelen met categorieën Mijn product verschijnt niet in de offerte, factuur of inkooporder Hoe werkt de voorraad bij producten?Voorraad bijboeken, afboeken of instellen Mijn voorraad klopt niet — wat controleer ik?Prijslijst importeren en bijwerken Artikelnummers automatisch of zelf toekennen Meerdere producten in één keer wijzigen Een product op inactief zetten in plaats van verwijderen Eigen velden aan producten toevoegen Producteninstellingen inrichten Ik zie minder producten dan verwacht – filter controleren Producten exporteren Een nieuw product aanmaken terwijl je boekt Geboekte producten doorbelasten naar een factuur Bijlagen bij een product en alle boekingen terugvinden

Koppelingen

Snelstart koppeling

Grootboekrekening of BTW-tarief goed ingesteld, maar factuurregels pakken toch een verkeerde standaard Export naar SnelStart mislukt: BTW-tarief niet toegestaan op grootboekrekening (BOE-0082)Export naar SnelStart mislukt: factuurnummer bestaat al Export naar SnelStart mislukt met BOE-0069 foutmelding Inkoopfactuur exporteren mislukt: nieuw contact bestaat nog niet in SnelStart SnelStart boekhouding gewisseld of gekopieerd: contact niet gevonden bij exporteren Export naar SnelStart mislukt: omschrijving inkoopfactuur is te lang Wat is het verschil tussen uitgebreid en snel synchroniseren bij de SnelStart-koppeling?

Dubbele contacten of contactpersonen na synchronisatie met SnelStart Kan ik meerdere bedrijven of entiteiten beheren vanuit één Bouwportaal-portaal?Kan ik met 1 e-mailadres inloggen op 2 Bouwportaal-portalen?Kan ik per regel een andere marge instellen op inkoopfacturen?Kan ik vanuit een opname direct een offerte opmaken?Kan ik een calculatie-opname exporteren naar Excel of CSV?Kan ik de volledige boekhouding in Bouwportaal doen?Kan ik Bouwportaal koppelen met 2BA?

Snelstart

Grootboekrekening of BTW-tarief goed ingesteld, maar factuurregels pakken toch een verkeerde standaard
Export naar SnelStart mislukt: BTW-tarief niet toegestaan op grootboekrekening (BOE-0082)
Export naar SnelStart mislukt: factuurnummer bestaat al
Export naar SnelStart mislukt met BOE-0069 foutmelding
Inkoopfactuur exporteren mislukt: nieuw contact bestaat nog niet in SnelStart
SnelStart boekhouding gewisseld of gekopieerd: contact niet gevonden bij exporteren
Export naar SnelStart mislukt: omschrijving inkoopfactuur is te lang
Wat is het verschil tussen uitgebreid en snel synchroniseren bij de SnelStart-koppeling?

Powered byFeaturebase